Đối với phóng viên, viết tin phản ánh một sự kiện nào đó là một hoạt động tác nghiệp rất đỗi bình thường. Tuy nhiên, viết tin hội nghị, tin thời sự lại có “áp lực” rất riêng.
Thực tế, các hội nghị diễn ra tại địa phương là các sự kiện quan trọng, thường gắn với thời sự hoặc đánh giá, tổng kết một vấn đề nào đó, rất cần thiết phải thông tin tới công chúng. Tin hội nghị, có tin ngắn, có tin dài nhưng cách viết thì đều giống nhau theo một khuôn mẫu nhất định: Nhân vật chủ trì cuộc họp; Mục đích của cuộc họp; Nội dung cuộc họp; Các vấn đề được đưa ra thảo luận… Phóng viên về cơ bản mô tả diễn biến của hội nghị là chính, thậm chí ôm đồm các con số, vấn đề được thảo luận trong hội nghị, ít tìm những nét đột phá có tính mới. Do vậy, tin ít hấp dẫn độc giả. Độc giả khi đọc tin dễ nhàm chán, có thể bỏ qua thông tin, hiệu quả tuyên truyền theo đó không cao.
Là phóng viên Phòng Phóng viên Chính trị - Xã hội, chúng tôi thường được Ban Biên tập giao nhiệm vụ dự và đưa tin các sự kiện chính trị của tỉnh như: Các chuyến thăm, làm việc của lãnh đạo Đảng, Nhà nước tại tỉnh; các đoàn công tác của Trung ương làm việc với lãnh đạo tỉnh; hội nghị Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh; hội nghị tổng kết đánh giá thực hiện các chỉ thị, nghị quyết…
Khi đưa tin về các sự kiện này, phóng viên cần thông tin đến độc giả đầy đủ, chính xác về nội dung hội nghị, về những ý kiến chỉ đạo, ý kiến kết luận của các đồng chí lãnh đạo, của người chủ trì hội nghị. Những thông tin này được xem là một trong những "cốt lõi" của sự kiện, đòi hỏi phóng viên phải diễn đạt chính xác. Trong khi đó, áp lực về thời gian đưa thông tin nên phóng viên phải tập trung lắng nghe, phân tích, chọn lọc và tốc ký. Vì yêu cầu thông tin vừa nhanh vừa chính xác đòi hỏi người làm báo cần hết sức nhạy bén trong thẩm định về nguồn tin và phải tính toán để đưa liều lượng, mức độ thông tin như thế nào cho phù hợp, vừa bảo đảm tính nhanh nhạy vừa bảo đảm đúng, trúng.
Để có một tin hội nghị chất lượng, trước khi diễn ra hội nghị, phóng viên nên chủ động xác định trọng tâm cho tin, bài của mình, xác định chọn vấn đề nào là vấn đề chính để tránh tình trạng lan man, sự kiện ra như thế nào thì tường thuật vậy. Khi đưa tin hội nghị cần phải có những câu trích dẫn hay những câu nói chứa đựng cảm xúc của nhân vật. Hạn chế sử dụng các con số đưa vào lời nói trích dẫn, đặc biệt những câu phát biểu chung chung, không có thông tin, giá trị tin tức… Tin phải bảo đảm ngắn, gọn, kịp thời. Trong đó, yếu tố "ngắn" nhằm bảo đảm phù hợp với yêu cầu thông tin của thời đại công nghiệp (trong thời gian ngắn nhất, độc giả có thể tiếp nhận được lượng thông tin cao nhất). Yếu tố "gọn" chính là sự sắp xếp có tính khoa học các chi tiết của sự kiện với cách thức diễn đạt thông tin để làm sao có thể chạm đến người đọc một cách gần nhất. Yếu tố "đầy đủ" nhằm giúp người đọc giải đáp những thắc mắc về sự kiện được đưa ra. Yếu tố "kịp thời" nhằm bảo đảm cho thông tin được đăng tải đúng lúc, đáp ứng được nhu cầu và sự quan tâm của công chúng, tạo sự hứng thú, hấp dẫn.
Thu Yến
Chi hội Báo Hưng Yên